Además, una buena gestión documental implica asegurar que los documentos cumplen con las normativas y regulaciones correspondientes, lo que resulta very important para la protección de datos y la privacidad.

Regulate Completo: La organización tiene Management complete sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser essential para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.

Costes de almacenamiento: Almacenar datos en la nube es más económico que en sistemas on premises. La nube permite comprar solo el espacio necesario, mientras que en sistemas locales a veces se adquiere más de lo requerido.

Como resultado, IDP decrease en gran medida el tiempo dedicado a procesar documentos y la incidencia de errores humanos.

Con estas características, DMS es muy utilizado por empresas que necesitan gestionar grandes volúmenes de documentos que no tienen una complejidad muy alta.

Integridad: Es fundamental garantizar la autenticidad y veracidad de la información contenida en los documentos.

En su lugar, plantéate la posibilidad de buscar un software de gestión documental que admita funcionalidades importantes como las que se indican a continuación.

A pesar de los beneficios que conlleva, la gestión documental también enfrenta una serie de retos que deben ser superados para garantizar su correcta implementación. Algunos de los retos más comunes son:

En la period digital, la transformación de los negocios se ha vuelto una necesidad imperante para aquellas empresas que buscan aumentar su competitividad y eficiencia.

La identificación de cuellos de botella se simplifica considerablemente gracias a que cada flujo de trabajo muestra el estado de cada documento, utilizando tableros Kanban y un código de colores personalizado.

Facilidad de uso y ergonomía de la interfaz: analizamos lo intuitiva y Gestión Documental accesible que resulta la interfaz para los usuarios, así como la experiencia standard de uso.

Dependencia de la Conectividad a Internet: El acceso a los documentos depende de una conexión a World wide web confiable. Si hay interrupciones en el servicio de Web, el acceso a los documentos puede verse afectado.

Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.

Gestión documental Ciclo de vida de un documento: controla la gestión documental El ciclo de vida de un documento (Doc Lifecycle) es el conjunto de fases que atraviesa un documento. ¿Cómo se hace con un software?